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Handelsrechnung / Commercial Invoice / Proforma Invoice
Sendungen, bei denen es sich nicht um Dokumente, sondern um Waren handelt, muss eine Handelsrechnung beigelegt werden.
Die nachfolgende Anleitung beruht auf den weltweit gebräuchlichsten Zollvorschriften. Sie können jedoch je nach Land
variieren und sich ohne Vorankündigung ändern. Wenn Sie sich im Unklaren sind, welche speziellen Vorschriften für das
Empfängerland Ihrer Sendung zutreffen, so wenden Sie sich bitte an Ihre Niederlassung. Sie wird es für Sie herausfinden.
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Die Handelsrechnung, die Sie erstellen, muss folgende Angaben enthalten:
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Die Handelsrechnung muss in englischer Sprache erstellt werden.
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Name und vollständige Adresse des Absenders sind erforderlich
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Das Wort "Rechnung" (Wichtig: "Proforma"-Rechnungen werden
nicht akzeptiert).
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Name und vollständige Adresse des Empfängers. Bitte beachten Sie: Der Warenempfänger kann eine
andere Person oder ein anderes Unternehmen als der Rechnungsempfänger sein.
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Rechnungsdatum
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Rechnungsnummer
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Anzahl/Menge der einzelnen Artikel.
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Genaue Beschreibung der einzelnen Artikel. Katalog- oder Teilenummern reichen nicht aus.
Die Zollbehörden wollen genau wissen, um was es sich handelt.
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Gesamtwert aller Waren, die auf der Rechnung aufgeführt sind. Der Betrag muss dem tatsächlichen Wert dieser Waren
entsprechen. Benutzen Sie bitte keine Begriffe wie „customs value" oder „customs invoice".
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Machen Sie klar erkennbar, in welcher Währung der Wert der Waren angegeben ist.
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Bitte geben Sie auch das jeweilige Herstellungsland (Ursprungsland) der einzelnen Waren an.
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Bitte führen Sie außerdem die Brutto- und Nettogewichte der Waren sowie deren Stückzahl auf der Rechnung auf. Das
Gewicht der Verpackung ergibt sich aus der Differenz zwischen Brutto- und Nettogewicht.
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Bitte vermerken Sie auf der Rechnung auch die folgende Erklärung:
"We certify that this invoice shows the full value of the goods and that no further invoice will be issued."
(Wir bestätigen, dass diese Rechnung den tatsächlichen Warenwert angibt und dass keine weiteren Rechnungen ausgestellt
werden.)
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Bei Warenwerten von mehr als EUR 1.000,- werden vorgefertigte Ausfuhranmeldungen benötigt.
Nachhaltigkeit und unser Ziele
„Hinterlasse die Umwelt so, wie du Sie selber vorfinden möchtest.“
Die Logistikbranche ist eine der mit Weltweit größte CO₂ Verursacher. Hier
sind die Unternehmen gefordert, die richtigen Schritte einzuleiten. Jedoch
müssen nicht nur Wege gefunden werden, den CO₂ Ausstoß mit Umwelt-
und Klimaprojekten aufzuwiegen. Sondern es müssen Lösungen gefunden
werden, damit diese beim Transport erst gar nicht, oder nur in geringen
Mengen entstehen zu lassen. Auch als kleines Unternehmen fühlen wir uns
verpflichtet, mit all unseren Möglichkeiten, Wege vorzuzeigen und zu
beschreiten um als gutes Vorbild voran zu gehen.